Medlemsystem för mikroföreningar, vad passar de minsta?
Sex system som faktiskt fungerar för den lilla föreningen, och tre som är byggda för helt andra skalor. Vi tittar på pris, onboarding och hur mycket egen administration som krävs.
I jämförelsen:MyClubSportAdminCogworksCardskipperArcMembereBas
Stora medlemsystem är byggda för organisationer med stor omsättning och en administratör som jobbar aktivt i systemet. För en förening med ett tjugotal eller kanske upp till hundra medlemmar blir det helt fel skala, både i kostnad och i komplexitet. Den här jämförelsen går igenom sex system som faktiskt trivs i det lilla formatet.
Djupdykning, tre profiler att välja mellan
Vi har valt ut tre spotlight-kandidater som representerar olika typer av mikroföreningar, idrott, kultur, och generell förening.
myclub
Systemleverantören har inga publika bilder av systemet tillgängliga.
Idrott · enkelt
MyClub
Nordisk klassiker för lagidrott, prismodellen straffar inte små klubbar.
Vad är MyClub? MyClub har sina rötter i finsk lagidrott och har vuxit till en av Nordens mest använda klubbadministrationsplattformar för mindre sportföreningar. Prismodellen är byggd för små klubbar, ni betalar inte för funktionalitet ni inte använder, och grundplanen är överkomlig även för en 30-personersklubb.
Fördelar
Matchschema, lag och närvarohantering i en enkel redaktör
Medlemsavgifter och aktivitetsavgifter separat
Mobilappen räcker för spelare och föräldrar, ingen utbildning krävs
Lätt att komma igång, konto upp på 15 minuter
Att ha i åtanke
!Finsk-baserad drift, svensk datalagring är tillval
!Begränsad funktionalitet utanför idrottskontexten
Systemleverantören har inga publika bilder av systemet tillgängliga.
Kultur · gratis
eBas
Om ni är anslutna till ett studieförbund är eBas svårslaget.
Vad är eBas? eBas är det system som Sveriges musik- och kulturrörelse har byggt upp tillsammans med studieförbunden, därför är det kostnadsfritt eller mycket billigt för föreningar anslutna till exempelvis Sverok. Systemet är funktionsmässigt begränsat men täcker det mesta en liten kulturförening behöver: medlemsregister, årsmöten, bidragsansökningar.
Fördelar
Kostnadsfritt eller mycket lågt prissatt via studieförbundsanslutning
Perfekt för kulturföreningar, studiecirklar och musikgrupper
Djup integration mot Sveroks och andra studieförbunds bidragssystem
Stabilt och beprövat, används av tusentals små föreningar
Att ha i åtanke
!Kräver koppling till ett studieförbund, inte öppet för alla
!Gränssnitt och funktionalitet ligger efter moderna alternativ
Systemleverantören har inga publika bilder av systemet tillgängliga.
Register · smalt
Cardskipper
När allt ni behöver är ett register och ett medlemskort i mobilen.
Vad är Cardskipper? Cardskipper gör en sak bra: digitala medlemskort och enkel registerhantering. Inte bokföring, inte utskick, inte bidrag, bara kortet och registret. För mikroföreningar där styrelsen vill hålla ordning på medlemmar utan att ta hand om ekonomi i samma system är det en ren och smidig lösning.
Fördelar
Digitala medlemskort i mobilen, inga fysiska kort att trycka
Enkel registerhantering utan överflödig funktionalitet
Låg startkostnad och minimal onboarding
Populär hos idrottsföreningar och större förbund
Att ha i åtanke
!Ingen bokföring eller bidragshantering
!Ingen utskicksfunktionalitet
!Behöver kompletteras med annat system om föreningen växer
